Quyết Định Thành lập Ban Quản Lý Dự án “XÂY DỰNG TU VIỆN QUẢNG GIÁC”
- Details
- Category: THÔNG TIN TU VIỆN QUẢNG GIÁC
- Published on Monday, 02 September 2013 03:56
- Hits: 2487
Quyết Định Thành lập Ban Quản Lý Dự án “XÂY DỰNG TU VIỆN QUẢNG GIÁC”
Thứ sáu, 30 Tháng 8 2013 13:39 | Cập nhật ngày Thứ sáu, 30 Tháng 8 2013 13:43 | Viết bởi Thích Nhuận Quang | PDF | In | Email
THÀNH HỘI PHẬT GIÁO TP.HCM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CHÙA NGUYÊN NGỘ ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC
Số: 01/2013/QĐ-CNN -----oooOooo-----
Tp.Hồ Chí Minh, ngày 13 tháng 3 năm 2013
QUYẾT ĐỊNH
(V/v: Thành lập Ban Quản Lý Dự án “XÂY DỰNG TU VIỆN QUẢNG GIÁC”)
CHÙA NGUYÊN NGỘ
- Căn cứ vào quy mô, tính chất, đặc thù của Dự án;
- Căn cứ vào sự cần thiết của việc thành lập Ban quản lý Dự án;
- Căn cứ theo đề xuất của Ban điều hành Đạo tràng Chùa Nguyên Ngộ & Ban bảo trợ Chùa Nguyên Ngộ;
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Nay thành lập BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG TU VIỆN QUẢNG GIÁC với các thành phần như sau:
STT.
HỌ VÀ TÊN
PHÁP DANH
CHỨC VỤ TRONG
BQL DỰ ÁN
NHIỆM VỤ & QUYỀN HẠN
1
Thượng tọa trụ trì
Thích Nhuận Quang
Tham mưu thường trực
_Đưa ra định hướng giúp dự án sớm hoàn thành và tất cả các vấn đề có liên quan đến tâm linh, phong thủy.
_Phối kết hợp với Trưởng BQL dự án công tác đôn đốc, kiểm tra tiến độ dự án cũng như kêu gọi vận động tài chính từng giai đoạn của dự án.
_Đưa ra ý kiến khuyến nghị cũng như chịu trách nhiệm phê duyệt kịp thời các bảng vẽ thiết kế kỹ thuật liên quan đến từng hạng mục xây dựng của dự án.
_Tham gia các cuộc họp giao ban định kỳ hàng tháng của BQL dư án và có ý kiến cụ thể để xây dựng thành công DA.
_Trực tiếp theo dõi tiến độ công việc đôn đốc các thành viên trong BQL DA hoàn thành nhiệm vụ của mình, thường xuyên có mặt tại công trình để kiểm tra và động viên kịp thời các thành viên trực chiến.
2
Huỳnh Thế Nhã
Quảng Thông
Trưởng Ban
_Chịu trách nhiệm điều phối tổng thể toàn dự án.
_Phân công nhiệm vụ cho từng thành viên thuộc BQL dự án cũng như lực lượng hỗ trợ cụ thể bằng văn bản (nếu có).
_Tham gia kêu gọi sự phát tâm tài chính cho toàn dự án.
3
Trần Quý Bảo
Minh Châu
Phó Ban
_Theo dõi, kiểm soát chặt chẽ mảng thu chi tài chính toàn dự án.
_Thay thế Trưởng BQL xử lý các vấn đề phát sinh tại công trình những lúc Trưởng BQL vắng mặt.
_Tham gia kêu gọi sự phát tâm tài chính cho toàn dự án.
-Thường xuyên cập nhật thu chi theo định kỳ hàng tháng.
4
Hà Vĩ Trí
Đức Minh Nguyện
Tổng thư ký
_Chịu trách nhiệm khâu truyển thông, cập nhật kịp thời thông tin liên quan đến từng giai đoạn của dự án định kỳ hàng tháng/lần.
_Tham gia kêu gọi sự phát tâm tài chính cho toàn dự án.
_Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Trưởng/Phó BQL.
5
Nguyễn Phước Thu
Đức Minh Quân
Thành viên BQL phụ trách giấy tờ pháp lý
_Tham mưu cho BQL. Chịu trách nhiệm thực hiện các vân đề liên quan đến chính quyền địa phương, địa chính, thủ tục giấy tờ địa chính, xây dựng, khảo sát nhà thầu, …
_Trực tiếp cùng sư phụ kiểm tra chất lượng công trình từng thời điểm, định kỳ hàng 02 tuần/lần
6
Nguyễn Xuân Lan
Đức Ngọc
Thủ quỹ
_Tổng hợp các chứng từ chi mua vật tư,tiền công theo tiến độ thực tế. Để để xuất lên Trưởng/phó BQL duyệt chi các khoản chi theo yêu cầu của công trường, hàng tuần/lần
-Báo cáo định kỳ lên BQL cập nhật.
7
Trần Long
Đức Hải
Giám sát kỹ thuật thường trực
_Phụ trách giám sát chất lượng và kỹ thuật công trình. Thường trực trên công trường để kiểm tra, đôn đốc và hướng dẫn kỹ thuật cho các nhà thầu thi công.
_Kiểm soát vật tư, vật liệu xây dựng đảm bảo đúng theo hợp đồng, theo định mức xây dựng.
_Chịu trách nhiệm về chất lượng từng hạng mục công trình theo đúng bảng vẽ thiết kế được phê duyệt.
_Lập dự toán chi phí vật tư cần thanh toán hang tuần báo cho Thủ quỹ nắm dự trù thanh toán kịp thời.
_Báo cáo, đề xuất kịp thời những sự cố phát sinh ngoài công trình cho Trưởng BQL.
-Giải quyết trực tiếp các vấn đề kỹ thuật với nhà thầu.
8
Trương Văn Nam
Đức Minh Quốc
Thành viên BQL
_Tham gia công tác giám sát hiện trường, kiểm tra chất lượng, đôn đốc nhà thầu xây dựng hàng tuần.
_Hỗ trợ Trưởng BQL công tác cúng kính, hành chánh khi cần.
9
Quý thầy
Thích Hạnh Nguyên
Thích Hạnh Đạt
Thành viên BQL phụ trách kiểm tra
_Tham gia công tác giám sát hiện trường, kiểm tra chất lượng, đôn đốc nhà thầu xây dựng.
_Luân phiên thường trực tại công trình để giúp BQL về mặt tinh thần.
_Phối kết hợp với Trưởng BQL dự án công tác đôn đốc, kiểm tra tiến độ dự án cũng như kêu gọi vận động tài chính từng giai đoạn của dự án.
_Đưa ra ý kiến khuyến nghị cần thiết liên quan đến dự án.
Điều 2: Nhiệm vụ - Chức năng của Ban quản lý dự án
1.Xây dựng bảng thiết kế tổng thể toàn công trình cũng như thiết kế chi tiết từng hạng mục chi tiết.
2.Xác lập bảng chiết tính dự toán chi phí xây dựng chi tiết cho từng hạng mục riêng và toàn dự án.
3.Triển khai thực hiện từng giai đoạn thuộc dự án tùy theo khả năng tài chính.
4.Tranh thủ tìm kiếm những nguồn lực khắp nơi, thường xuyên vận động, kêu gọi sự đóng góp, hỗ trợ tài chính cho toàn dự án từ tất cả các nguồn hợp pháp.
5.Quản lý, kiểm soát chặt chẽ chất lượng toàn dự án.
6.Quản lý, kiểm soát chặt chẽ khâu thu chi tài chính thuộc quỹ dự án.
7.Định kỳ hàng tháng gửi báo cáo kết quả thực hiện dự án đến tất cả mạnh thường quân, phật tử, nhà hảo tâm, … nhằm tiếp tục nhận được sự đóng góp của mọi người.
Điều 3: Các Ông/Bà có tên trong Ban quản lý dự án nêu trên, có trách nhiệm thực hiện đúng tinh thần nhiệm vụ và quyền hạn theo quy định.
Điều 4: Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15/03/2013.
Trụ trì Chùa Nguyên Ngộ
Thượng tọa THÍCH NHUẬN QUANG